Satzung

Präambel

Diese Satzung regelt die ethischen Grundlagen, gibt Leitlinien für die Zusammenarbeit vor und definiert Kriterien für die Aufnahme neuer Mitglieder.

Vision

Stetig && Wandel ist eine Gruppe aus Unternehmen im Technologiebereich, die einen Schwerpunkt auf der Realisierung von Projekten mit und für Kunden legen. Sie teilen eine gemeinsame ethische Basis und glauben daran, dass das Teilen von Wissen und Ressourcen wichtiger ist als ein auf Gewinnmaximierung ausgelegtes Konkurrenzdenken um Kunden und Projekte. Für die Gruppenmitglieder stehen die Mitarbeiter im Vordergrund – ein sicherer Arbeitsplatz und eine gute Zusammenarbeit im Team stehen daher vor dem rein wirtschaftlichen Erfolg. Neben der erfolgreichen Durchführung mehrwertstiftender Projekte für und mit Kunden ist den Gruppenmitgliedern wichtig, einen Beitrag für die Gesellschaft zu leisten, sei es durch die Förderung von FOSS, durch ehrenamtliche Arbeit oder durch die Unterstützung lokaler Veranstaltung und der Ausbildung von Nachwuchskräften.

Ethische Richtlinien

Ein freier Austausch von Wissen und Ressourcen kann nur auf Basis gemeinsamer ethischer Richtlinien gelingen. Diese sind im Einzelnen:

• Für Stetig && Wandel steht das Kundenwohl im Mittelpunkt. Jede Projektarbeit ist darauf ausgerichtet, für den Kunden ehrlich und nach bestem Wissen und Gewissen einen Mehrwert zu erzielen. Nur zufriedene Kunden können einen gemeinsamen, langfristigen Erfolg sichern.
• Die gemeinsame Arbeit für den Kunden gelingt nur durch und mit motivierten Mitarbeitern. Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten und sie nach besten Möglichkeiten zu fördern steht für die Gruppenmitglieder stets vor rein wirtschaftlichen Zielen.
• Der Gruppe ist ein nachhaltiges Arbeiten wichtig. Dazu gehört die Förderung von Open Source gleichermaßen wie die Entwicklung langfristig sinnvoller Lösungen, der Schutz von Umwelt und Klima aber auch der Verzicht auf den Gebrauch von Risikokapital. Außerdem verpflichten sich die Mitglieder, nicht für Kunden der KfW-Ausschlussliste tätig zu werden.
• Die Gruppenmitglieder fördern sich gegenseitig nach besten Möglichkeiten. Deshalb verzichten sie darauf, untereinander Mitarbeiter, Kunden oder Aufträge abzuwerben. Ihnen ist eine offene und ehrliche Kommunikation wichtig, relevante Entscheidungen wie die Aufnahme neuer Mitglieder werden stets gemeinsam getroffen.

Die Mitglieder der Unternehmensgruppe verpflichten sich auf den folgenden Wertekanon:

• Kunden & Projekte: exzellent, professionell & problemorientiert
• Team: unterstützend, empathisch & teamorientiert
• Kommunikation: ehrlich, authentisch & transparent
• Arbeitsweise: offen, hinterfragend & nachhaltig

Die Mitglieder von Stetig && Wandel arbeiten gruppenorientiert durch die gemeinsame Bearbeitung von Aufträgen, die interne Anfrage nach Unterstützung und durch die Vermittlung von externen Anfragen. Sie teilen gemeinsames Wissen und pflegen eine gemeinsame Best Practice. In der externen Kommunikation kennzeichnen sie ihre Mitgliedschaft durch den Untertitel “Ein Unternehmen der Stetig && Wandel-Gruppe.” Jedem Mitglied steht jederzeit das Recht zu, Aufträge auch ohne andere Gruppenmitglieder zu akquirieren und zu bearbeiten.

Struktur

Zu den Unternehmen der Gruppe gehören in alphabetischer Reihenfolge:

• ag-prop
• cc.systems
• codestryke
• Everblue Consulting
• Frachtwerk
• FW Systems
• Horizon Alpha
• jut-so
• Kernblick
• mcap8
• Orbit Labs
• Port Zero
• Studio Askja
• Vergelink

Diese Unternehmen sind bei Entscheidungen der Unternehmensgruppe stimmberechtigt, wobei jedes Unternehmen eine Stimme hat. Alle Unternehmen zusammen bilden die Unternehmensgruppe. Die operative Steuerung der Gruppe wird durch den Aktivenkreis wahrgenommen. Für einzelne Fachthemen können Arbeitskreise eingerichtet werden. Entscheidungen können im Management Board getroffen werden.

Aktivenkreis

Die operative Steuerung der Gruppe erfolgt durch den Aktivenkreis. An diesem können Vertreter:innen aller Gruppenmitglieder teilnehmen. Voraussetzung für die Teilnahme ist ein aktives Einbringen in die Arbeit des Aktivenkreises. Nimmt ein:e Vertreter:in eines Mitglieds längere Zeit nicht mehr am Aktivenkreis teil, wird sie aus diesem ausgeschlossen, kann später jedoch wieder teilnehmen. Teilnehmer:innen des Aktivenkreises sollten eine Handlungsvollmacht ihres Unternehmens haben, um schnelle Entscheidungen erwirken zu können. Der Aktivenkreis ist bis auf Aufnahme bzw. Ausschluss von Mitgliedern und Auflösung der Gruppe entscheidungsbefugt, kann aber einzelne Entscheidung in das Management Board verlagern, wenn dies sinnvoll erscheint.

Management Board

Das Management Board ist die Gruppe aller Geschäftsführer:innen bzw. Gesellschafter:innen der Mitglieder. Das Management Board tritt nicht regelmäßig zusammen, kann jedoch vom Aktivenkreis zu Entscheidungen aufgefordert werden. Entscheidungen des Management Boards werden in der Regel mit einfacher Mehrheit getroffen.

Arbeitskreise

Für die operative Bearbeitung bestimmter Themen können durch den Aktivenkreis Arbeitskreise gegründet werden. Dafür werden für jedes Mitglied Teilnehmer:innen festgelegt, sofern der Auftrag des Arbeitskreises für das betreffende Mitglied relevant ist. Die Arbeitskreise berichten in regelmäßigen Abständen an den Aktivenkreis. Dazu wird je Arbeitskreis ein:e Sprecher:in gewählt.

Aufnahme neuer Mitglieder

Zur Aufnahme in die Unternehmensgruppe muss das neue Unternehmen den ethischen Richtlinien von Stetig && Wandel zustimmen. Bestehende Mitglieder können weitere Unternehmen zur Aufnahme in die Gruppe vorschlagen. Zur Aufnahme eines Unternehmens müssen alle bestehenden Mitglieder zustimmen. Das betroffene Unternehmen gilt ab der Bekanntmachung auf der folgenden Mitgliederversammlung und der Zustimmung durch das Unternehmen als aufgenommen.

Beendigung der Mitgliedschaft

Ein Mitglied kann die Mitgliedschaft in der Unternehmensgruppe durch eine einfache Erklärung beenden. Das Unternehmen gilt dann ab der Verkündigung auf der folgenden Mitgliederversammlung als ausgeschlossen. Falls ein Mitglied gegen diese Satzung verstößt oder für den Fall, dass schwerwiegende Gründe gegen eine weitere Mitgliedschaft sprechen, so kann ein Unternehmen aus Gruppe oder Netzwerk ausgeschlossen werden. Dazu ist bei einer Abstimmung während einer Mitgliederversammlung mindestens eine Zweidrittel-Mehrheit der anwesenden Gruppenmitglieder notwendig. Das Unternehmen gilt ab dem Zeitpunkt des erfolgten Beschlusses als ausgeschlossen.

Veranstaltungen

Für die Arbeit innerhalb der Unternehmensgruppe und des Netzwerks sind mindestens die folgenden Veranstaltungen definiert:

Mitglieder­versammlung

Die Mitglieder der Unternehmensgruppe halten einmal im Jahr eine verpflichtende Mitgliederversammlung ab. Jedes Mitglied kann eine oder mehrere Personen an der Versammlung teilnehmen lassen und sollte mit mindestens einer Person vertreten sein.

Jahrestreffen

Einmal pro Jahr wird ein gemeinsames Treffen aller Mitarbeitenden geplant und durchgeführt. Diese Veranstaltung dient insbesondere der besseren Vernetzung innerhalb der Unternehmensgruppe. Von jedem Mitglied sollte zumindest ein Teil der Mitarbeitenden daran teilnehmen.

Stammtisch

Auf monatlicher Basis wird ein freiwilliger Stammtisch durchgeführt. Für unterschiedliche Städte können unterschiedliche Stammtische durchgeführt werden.

Satzungsänderungen

Die Satzung kann mit Dreiviertel-Mehrheit während einer Mitgliederversammlung geändert werden. Der Satzungsänderungsentwurf muss den Mitgliedern mindestens zwei Wochen vor der Mitgliederversammlung zugesendet werden.